Solución de auditoria de calidad y mejora de proyectos kontakto PMO.

Todas las organizaciones llevan a cabo proyectos sin embargo en este emprendimiento nos encontramos alguna vez con un proyecto con problemas a la entrega o cierre. Es por esta razón que los directivos y patrocinadores de proyecto tienen dificultades para comprender a tiempo el verdadero estado de un proyecto.

Fecha: Enero 2015
Solución: No. 1 KPMO

Consejo de Administración del Día
Harbard Business

Y en muchos casos el proyecto se ejecuta de forma independiente y autónoma hasta que se vuelve evidente que hay problemas con la programación, el costo o la calidad. En este punto es demasiado tarde para cumplir con las expectativas originales de la organización.

Detalles del servicio:

En KPMO lo apoyamos y lo guiamos a mejorar el cumplimiento de los procesos de seguimiento y control dentro de los proyectos con metodologías, estándares, calidad, plantillas, técnicas y buenas prácticas dentro de proceso total de vida de los proyectos.

Nos enfocamos al auditar un proyecto en el análisis de cuatro puntos medulares dentro de un proyecto o portafolio de proyectos “Cuando se inició el proyecto” “Cual es el avance a la fecha “, “Como lo están haciendo” y “De acuerdo al presupuesto cuanto se ejerció”.

En KPMO nos centramos en diferentes áreas del proyecto, según la etapa en la que se encuentre con el objetivo de determinar las posibles desviaciones entre objetivos y realizaciones y la mejora o adopción de las medidas correctoras que permitan el cumplimiento de los objetivos o bien su adaptación necesaria.

Nuestra solución incluye todos los procesos necesarios para la retroalimentación, recolección, almacenamiento y clasificación de información referente al proyecto por parte de clientes, operadores, socios, proveedores, contratos, la alta gerencia y equipo de proyecto.

En qué lo apoyamos:

En la elaboración de un manual de auditoria de acuerdo a la norma ISO 19011.
En la gestión del Alcance del programa de auditoría.
En la Asignación de Roles y responsabilidades del programa de auditoría.
En el establecimiento de objetivos del programa de auditoría.
En la Elaboración de procesos necesarios para la retroalimentación y recolección de información referente al proyecto por parte de los principales
interesados.
En Identificar y evaluar los riesgos del programa de auditoría.
En el Establecimiento de procesos y procedimientos para el programa de auditoría.
En la Identificación de los recursos para el programa de auditoría.
En el Desarrollo y Selección de los métodos de auditoría.
En la Identificación de obstáculos y cómo superarlos
En la entrega de hallazgos críticos del proyecto una vez justificadas.
En la entrega del informe final de la auditoria.
En la Gestión del resultado del programa de auditoría.
En la Gestionar y mantener los registros del programa de auditoría.
En la documentación general del programa de auditoria.
En el Monitoreo del programa de auditoría.
En la Revisión y mejoramiento del programa de auditoría.
En la Detección de principales áreas de mejora en la gestión del proyecto.
En la Elaboración de un plan de recuperación de proyecto en caso de que sea necesario.
En la Ejecución y control del plan de recuperación del proyecto.

Como resultado de nuestra solución de auditoria usted tendrá declaraciones claras que establecen, con base en el análisis de los resultados de las entrevistas y los documentos y referencias el verdadero estado del proyecto y sus entregables, en comparación con lo que se había informado anteriormente así como la Elaboración de un plan de recuperación de proyecto en caso de que sea necesario.

No se preocupe nosotros nos encargamos de apoyarlo con personal certificado en administración de proyectos, con la implementación de estrategias comprobadas para llevar a éxito la auditoria de proyecto que su organización necesita así como la visión de diferentes escenarios en el supuesto de que “pasaría si” en el proceso de cambio en la organización.

En KPMO nos enfocamos en la transición de la gestión del cambio actual a la nueva forma de hacer negocios bajo las buenas prácticas de manejo de recursos humanos, materiales y financieros así como la planificación, identificación, análisis cuantitativo, cualitativo, prevención, respuesta y mitigación a los riesgos en las diferentes etapas del proceso de implementación y gestión del cambio en la organización.

Nosotros le proporcionaremos información esencial para detonar la toma de decisiones inteligentes y acciones estratégicamente acertadas para que usted pueda llevar a éxito la entrega / cierre del proyecto que le está causando problemas.



Solución de auditoria de calidad y mejora de proyectos Kontakto PMO.

Visión de alto nivel en nuestros procesos y servicio


1.Inicio de la auditoría

Establecer contacto inicial con el auditado,Determinar la viabilidad de la auditoría.

2.Preparación de actividades de auditoría

Preparación del plan de auditoría,Asignación del trabajo al equipo.

3.Actividades de auditoría.

Reunión de apertura, Solicitud y Revisión documental durante la auditoría.

4.Preparación del reporte de auditoría.

Informe Dirección General auditoria,Distribución del reporte de auditoría.


5.Finalización de la auditoría.

Entrega reporte y observaciones finales,Acciones y recomendaciones de mejora.

6.Realización de auditoría de seguimiento

Plan de seguimiento control auditoria,Implantación del seguimiento de plan.

7.Elaboración de un plan de recuperación de proyecto.

Presentación plan reunión,Implantación plan.

8. Ejecución plan de auditoria.

Seguimiento y Control continuo,Acciones de mejora creación de valor.